NAV-adatlekérdezési felhatalmazás

CAP AI — Company AI Platform · hatályos: 2026-10-02

1. Mit jelent a NAV-kapcsolat?

A CAP AI a cég kimenő és bejövő számláit a NAV Online Számla rendszeréből kérdezi le. Ehhez a cég a NAV Online Számla felületén létrehozott technikai felhasználó belépési adatait (felhasználónév, jelszó, aláírókulcs, cserekulcs) adja meg a Szolgáltatásban. A technikai felhasználót a cég elsődleges vagy arra jogosult felhasználója hozza létre a NAV felületén, és ott bármikor letilthatja vagy törölheti.

2. A felhatalmazás tartalma

A technikai felhasználó adatainak megadásával és a felhatalmazás elfogadásával az Ügyfél (a cég) nevében eljáró személy:

1. kijelenti, hogy jogosult a cég nevében a technikai felhasználó adatait megadni és e felhatalmazást megadni;
2. felhatalmazza a K3Net Kft.-t mint a CAP AI szolgáltatóját, hogy a megadott technikai felhasználóval, a cég nevében, a szerződés hatálya alatt
   • lekérdezze a cég által kiállított és befogadott, a NAV-nak bejelentett számlák adatait (számlakivonat és teljes számlaadat), a szolgáltatásba kapcsoláskor legfeljebb 14 hónapra visszamenőleg, ezt követően rendszeresen (óránként) az újonnan bejelentett számlákat;
   • a lekérdezett adatokat a Szolgáltatásban tárolja, és azokból kimutatásokat (számlalista, partnerek, áttekintés, cashflow) készítsen;
3. tudomásul veszi, hogy
   • a Szolgáltató a technikai felhasználóval kizárólag lekérdezést végez: számlát nem küld be, nem módosít, nem érvénytelenít, és adatot a NAV felé nem szolgáltat;
   • a lekérdezett számlák a partnerek adatait (név, adószám, cím, egyéni vállalkozó esetén személyes adatot) is tartalmazzák; ezek kezelésében a cég adatkezelő, a Szolgáltató adatfeldolgozó (Adatfeldolgozási szerződés);
   • a Szolgáltató a technikai felhasználó jelszavát és kulcsait titkosítva tárolja, azokat más célra nem használja és harmadik félnek nem adja át;
   • a NAV-ból lekérdezett adatok helyességéért és a NAV rendszerének elérhetőségéért a Szolgáltató nem felel.

3. Visszavonás

A felhatalmazás bármikor visszavonható: a technikai felhasználó letiltásával vagy törlésével a NAV Online Számla felületén, illetve a Szolgáltatás Beállítások → Általános oldalán a kapcsolat módosításával. A visszavonás a már lekérdezett adatokat nem érinti; azok törlésére az Adatfeldolgozási szerződés szabályai irányadók.

4. A regisztrációkori cégadat-lekérdezés

A regisztráció során a Szolgáltató a megadott adószám alapján — a saját technikai felhasználójával, a NAV nyilvános adózói lekérdezésével — lekéri a cég nevét és címét. Ehhez a cég technikai felhasználója nem szükséges.