HR csomag — kiegészítő feltételek
CAP AI — Company AI Platform · hatályos: 2026-10-02
Ez a dokumentum az ÁSZF és az Adatfeldolgozási szerződés kiegészítése a „B" (HR) csomagra. A HR csomag munkavállalói személyes adatokat kezel, ezért az Ügyfél (munkáltató) felelőssége itt fokozott.
1. Mit csinál a HR csomag?
- Személytörzs: a munkavállalók adatai (név, születési név, hely és idő, anyja neve, állampolgárság, törzsszám, adóazonosító jel, TAJ-szám, lakcím, elérhetőség, bankszámlaszám, havi költség).
- Irat–személy hozzárendelés: a HR-iratokból, bérjegyzékekből és munkaszerződésekből a Szolgáltatás mesterséges intelligenciával kinyeri a munkavállaló azonosító adatait, és az iratot a személytörzs megfelelő személyéhez rendeli; ha a személy még nem szerepel, és az azonosítás elég erős, új személyt vesz fel.
- Bérjegyzék-adatok: tárgyhónaponként bruttó és nettó bér, levonások, munkáltatói közterhek, juttatások.
- Bérköltség a cashflow-ban: a bérjegyzékekből és a kézzel megadott havi költségből becsült havi bérkiadás.
2. Az Ügyfél (munkáltató) kötelezettségei
2.1. Jogalap. A munkavállalói adatok kezelésének jogalapja jellemzően a munkaszerződés teljesítése és a munkáltató jogi kötelezettsége (GDPR 6. cikk (1) b) és c), Munka Törvénykönyve, 2012. évi I. törvény 10. §, adó- és társadalombiztosítási jogszabályok). Ennek fennállásáért az Ügyfél felel.
2.2. Különleges adat. Az üzemorvosi alkalmassági vélemény és más egészségügyi adatot tartalmazó irat a GDPR 9. cikke szerinti különleges adat. Ilyen iratot az Ügyfél csak akkor tölthet fel, ha kezelése a munkáltatói kötelezettségek teljesítéséhez szükséges (GDPR 9. cikk (2) b) pont; a foglalkozás-egészségügyi szolgálatról szóló jogszabályok), és a Felhasználók jogosultságát úgy állítja be, hogy az ilyen iratokhoz csak az arra jogosult munkatársak férjenek hozzá (külön mappa és mappajog). Az alkalmassági véleményből a munkáltató főszabály szerint csak az „alkalmas / nem alkalmas" eredményt kezelheti; részletes egészségügyi adatot tartalmazó iratot ne töltsön fel.
2.3. Tájékoztatás. Az Ügyfél a munkavállalóit tájékoztatja arról, hogy adataikat a CAP AI szolgáltatásban (adatfeldolgozó: K3Net Kft.) kezeli, és hogy az iratok feldolgozása automatikus adatkinyeréssel történik. Ehhez az alábbi minta használható.
2.4. Jogosultság. A személytörzshöz a HR irattípusra, a bérösszegekhez a bérjegyzék irattípusra jogosult Felhasználók férnek hozzá, az Adminisztrátorok mindenhez. Az Ügyfél felel azért, hogy ezeket a jogokat csak a feladatuk ellátásához szükséges munkatársai kapják meg.
2.5. Nincs automatizált döntés. A HR csomag nem hoz munkavállalóra vonatkozó döntést. Az Ügyfél a Szolgáltatás eredményeit (személy-hozzárendelés, bérköltség-becslés) nem használhatja kizárólagos alapként munkavállalót érintő döntéshez (felvétel, bérezés, értékelés, elbocsátás) — az AI-rendelet ((EU) 2024/1689) III. melléklet 4. pontja szerinti nagy kockázatú felhasználás kizárt (ÁSZF 5.2. pont).
2.6. Ellenőrzés és javítás. Az automatikus hozzárendelés hibázhat. A Felhasználó a hozzárendelést az irat oldalán megszüntetheti vagy kézzel módosíthatja; a téves személyfelvételt összevonhatja. Az Ügyfél felel azért, hogy a személytörzs adatai pontosak legyenek.
3. Megőrzés
A munkavállalói iratok megőrzési idejét az Ügyfél határozza meg a rá vonatkozó jogszabályok szerint (például bér- és társadalombiztosítási adatok, munkaügyi iratok). A Szolgáltatás nem minősül jogszabály szerinti irattárnak; a kötelező megőrzésért az Ügyfél felel.
Minta: munkavállalói tájékoztató kiegészítés
A munkáltató saját adatkezelési tájékoztatójába illeszthető szöveg. A [szögletes zárójeles] részeket a munkáltató tölti ki.
Dokumentum- és bérnyilvántartás a CAP AI rendszerben
A(z) [munkáltató neve] (a továbbiakban: Munkáltató) a munkaviszonnyal kapcsolatos iratokat (munkaszerződés és módosításai, bérjegyzékek, HR-iratok) és az Ön alábbi adatait a CAP AI elektronikus dokumentumkezelő rendszerben tárolja és dolgozza fel: név, születési név, hely és idő, anyja neve, állampolgárság, törzsszám, adóazonosító jel, TAJ-szám, lakcím, elérhetőség, bankszámlaszám, bér- és levonásadatok.
Cél és jogalap: a munkaszerződés teljesítése és a Munkáltató jogi kötelezettségeinek (munkaügyi, adó- és társadalombiztosítási nyilvántartás) teljesítése — GDPR 6. cikk (1) b) és c) pont, Mt. 10. §.
Adatfeldolgozó: K3Net Kft. ([székhely]), a CAP AI szolgáltatója, amely az adatokat kizárólag a Munkáltató utasítása szerint, az Európai Unión belül kezeli.
Automatikus feldolgozás: a rendszer az iratokból mesterséges intelligenciával kinyeri az azonosító adatokat, és az iratot az Ön nevéhez rendeli. A rendszer Önre vonatkozó döntést nem hoz; a hozzárendelést a Munkáltató munkatársai ellenőrzik és javíthatják. A feldolgozás a szolgáltató saját szerverén történik, az adatok külső AI-szolgáltatóhoz nem kerülnek.
Hozzáférés: az adatokhoz a Munkáltató arra kijelölt munkatársai ([pl. HR, bérszámfejtés, ügyvezetés]) férnek hozzá.
Megőrzés: [a Munkáltató megőrzési szabályai szerint].
Jogai: hozzáférés, helyesbítés, törlés vagy korlátozás kérése, tiltakozás, panasz a NAIH-nál (www.naih.hu). Kérelmét a Munkáltatóhoz intézheti: [kapcsolattartó, e-mail].