Általános Szerződési Feltételek

CAP AI — Company AI Platform · hatályos: 2026-10-02

1. A Szolgáltató és a dokumentum tárgya

1.1. A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) a K3Net Kft. (székhely: [KITÖLTENDŐ: székhely], cégjegyzékszám: [KITÖLTENDŐ: cégjegyzékszám], adószám: 14619766-2-02, e-mail: info@k3net.hu; a továbbiakban: Szolgáltató) által a https://app.companyaiplatform.com címen nyújtott CAP AI szolgáltatás (a továbbiakban: Szolgáltatás) igénybevételének feltételeit határozza meg.

1.2. A Szolgáltatás kizárólag vállalkozások és más gazdálkodó szervezetek (a továbbiakban: Ügyfél) részére érhető el, üzleti célra. Az ÁSZF-re a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) vállalkozások közötti szerződésekre vonatkozó szabályai irányadók; a fogyasztói szerződésekre vonatkozó rendelkezések nem alkalmazandók.

1.3. Az ÁSZF elválaszthatatlan részét képezi:

• az Adatfeldolgozási szerződés (az Ügyfél által feltöltött és a Szolgáltatásban kezelt személyes adatokra);
• a NAV-adatlekérdezési felhatalmazás;
• a HR csomag kiegészítő feltételei (ha az Ügyfél a HR csomagot igénybe veszi);
• az Adatkezelési tájékoztató (a Szolgáltató saját adatkezeléseiről, tájékoztató jelleggel).

2. Fogalmak

• Ügyfél: a regisztrációkor adószámával azonosított gazdálkodó szervezet, amely a Szolgáltatót a Szolgáltatás nyújtásával megbízza.
• Felhasználó: az a természetes személy, aki az Ügyfél nevében vagy megbízásából a Szolgáltatásba belép (a regisztráló személy és az Ügyfél adminisztrátora által meghívott további személyek).
• Adminisztrátor: az Ügyfél azon Felhasználója, aki az Ügyfél fiókját kezeli, Felhasználókat hív meg, jogosultságot oszt és a beállításokat módosítja. Az első Adminisztrátor a regisztráló személy.
• Ügyféladat: minden adat és dokumentum, amelyet az Ügyfél vagy a Felhasználó feltölt, iktató postafiókon keresztül beérkeztet, vagy amelyet a Szolgáltatás az Ügyfél felhatalmazása alapján a NAV-tól lekérdez, valamint az ezekből a Szolgáltatás által előállított adat (szöveg, besorolás, kinyert mező, kimutatás).
• Csomag: a Szolgáltatás funkcióinak köre. Az „A" alapcsomag díjmentes; a „B" (HR) és „C" (Szerződés) csomag díjköteles, és külön megállapodás alapján kapcsolható be.

3. A szerződés létrejötte

3.1. A szerződés a regisztrációval jön létre elektronikus úton, amikor a regisztráló személy az ÁSZF-et, az Adatfeldolgozási szerződést és a NAV-adatlekérdezési felhatalmazást kifejezett nyilatkozattal elfogadja, és a regisztrációt az e-mail-címe megerősítésével lezárja. A szerződés nem minősül írásba foglaltnak; a Szolgáltató az elfogadás időpontját és az elfogadott változat azonosítóját rögzíti, az ÁSZF mindenkori és korábbi változatai a Szolgáltatás felületén hozzáférhetők.

3.2. A regisztráló személy az elfogadással kijelenti, hogy jogosult az Ügyfél nevében eljárni és a szerződést megkötni. Ha e jogosultsága nem áll fenn, a Ptk. 6:15. §-a szerint maga felel.

3.3. A szerződés nyelve magyar. A Szolgáltató a regisztrációt indokolás nélkül elutasíthatja vagy a fiók létrehozását felfüggesztheti, különösen hamis vagy más személy adataival történő regisztráció gyanújakor.

4. A Szolgáltatás tartalma

4.1. A Szolgáltatás felhőalapú dokumentum- és számlakezelő rendszer, amely különösen:

• tárolja az Ügyfél által feltöltött vagy iktató postafiókból beérkező dokumentumokat, titkosított formában;
• a dokumentumok szövegét kinyeri (szövegfelismeréssel is), mesterséges intelligencia (AI) segítségével javaslatot tesz az irattípusra, és kinyeri a dokumentum fő adatait;
• az Ügyfél felhatalmazása alapján a NAV Online Számla rendszeréből lekérdezi az Ügyfél által kiállított és befogadott számlák adatait, és ezekből kimutatásokat (áttekintés, cashflow) készít;
• a HR csomag keretében személytörzset, irat–személy hozzárendelést és bérköltség-kimutatást biztosít.

4.2. Az AI által adott eredmény javaslat. A besorolás, a kinyert adat, a partner- és személy-hozzárendelés, valamint a kimutatások (különösen a cashflow-előrejelzés és a bérköltség-becslés) automatikus feldolgozás eredményei, amelyek hibát tartalmazhatnak. Ezek nem minősülnek könyvelési, adó-, jogi vagy munkaügyi tanácsadásnak. Az Ügyfél felel azért, hogy az eredményeket üzleti, adózási, számviteli vagy munkaügyi döntés előtt ellenőrizze. A Szolgáltatás természetes személyre vonatkozó, joghatással járó döntést nem hoz.

4.3. A Szolgáltatás nem minősül a számviteli törvény szerinti elektronikus archiválási szolgáltatásnak, és nem helyettesíti a bizonylatok jogszabály szerinti megőrzését. A számlák és bizonylatok megőrzéséért (2000. évi C. törvény 169. §) az Ügyfél felel.

4.4. A Szolgáltató a Szolgáltatást folyamatosan fejleszti; a funkciók köre és megjelenése változhat. Lényeges funkció megszüntetéséről a Szolgáltató legalább 30 nappal előre értesíti az Ügyfelet.

5. Az Ügyfél és a Felhasználók kötelezettségei

5.1. Az Ügyfél felel azért, hogy:

• a regisztrációkor és a Szolgáltatásban megadott adatai valók;
• a Felhasználók belépési adatait (jelszó, kétlépcsős azonosítás) bizalmasan kezelik, és a Felhasználók jogosultságait az Adminisztrátor a szükséges mértékre korlátozza;
• a feltöltött Ügyféladat kezelésére jogszabályi alapja van, az érintetteket (különösen munkavállalóit, partnereit) a saját adatkezeléséről tájékoztatja;
• iktató postafiókot csak olyan e-mail-fiókhoz kapcsol, amelynek használatára jogosult;
• a Szolgáltatást jogszabályba ütköző célra, más jogait sértő vagy kártékony tartalom (például kártevő kód) feltöltésére nem használja, és a Szolgáltatás működését, biztonsági megoldásait nem kerüli meg és nem terheli túl.

5.2. Az Ügyfél a Szolgáltatást nem használhatja a mesterséges intelligenciáról szóló (EU) 2024/1689 rendelet III. mellékletében nagy kockázatúnak minősített célra, különösen munkavállalók kiválasztására, előléptetésére, elbocsátására, feladatkiosztására vagy teljesítményük értékelésére vonatkozó döntés automatizált meghozatalára.

5.3. A Felhasználói fiók személyhez kötött; megosztása tilos. Ha a Felhasználó vagy az Ügyfél jogosulatlan hozzáférést észlel, köteles azt haladéktalanul jelezni a Szolgáltatónak (info@k3net.hu).

6. A Szolgáltató kötelezettségei, rendelkezésre állás

6.1. A Szolgáltató a Szolgáltatást a tőle elvárható gondossággal, a szakmai szabályoknak megfelelően nyújtja, és az Ügyféladatokat az Adatfeldolgozási szerződés szerint, megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi.

6.2. A Szolgáltató a folyamatos rendelkezésre állásra törekszik, de azt nem garantálja. A tervezett karbantartásról a Szolgáltató lehetőség szerint előre tájékoztat. [KITÖLTENDŐ: vállalt rendelkezésre állás, ha van — pl. havi 99%.]

6.3. A Szolgáltatás egyes részei külső rendszerektől függenek (különösen a NAV Online Számla rendszerétől és az Ügyfél e-mail-szolgáltatójától). Ezek elérhetetlenségéért vagy hibás adatáért a Szolgáltató nem felel.

7. Díjak

7.1. Az „A" alapcsomag díjmentes. A díjköteles csomagok díját, a számlázás és a fizetés rendjét a Felek külön megállapodásban rögzítik. [KITÖLTENDŐ: díjtáblázat vagy hivatkozás a díjszabásra, fizetési határidő, késedelmi következmények.]

7.2. A Szolgáltató a díjmentes alapcsomag tartalmát és feltételeit a 12. pont szerint módosíthatja.

8. Szellemi tulajdon

8.1. A Szolgáltatás, annak szoftvere, megjelenése, a CAP AI név és logó a Szolgáltató szellemi tulajdona. Az Ügyfél a szerződés időtartamára nem kizárólagos, nem átruházható felhasználási jogot kap a Szolgáltatás rendeltetésszerű használatára.

8.2. Az Ügyféladat az Ügyfélé. A Szolgáltató az Ügyféladatot kizárólag a Szolgáltatás nyújtására használja; azt nem használja fel mesterséges intelligencia-modell tanítására, és nem adja át harmadik félnek, kivéve az Adatfeldolgozási szerződésben megnevezett alvállalkozókat és a jogszabály által előírt eseteket.

9. Felelősség

9.1. A Szolgáltató felelőssége — a szándékosan, súlyos gondatlansággal okozott, valamint az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegés kivételével (Ptk. 6:152. §) — az Ügyfél által a károkozást megelőző 12 hónapban a Szolgáltatásért ténylegesen megfizetett díj összegére korlátozódik; díjmentes csomag esetén [KITÖLTENDŐ: összeg] forint.

9.2. A Szolgáltató nem felel az elmaradt haszonért, az AI által adott eredményen alapuló, ellenőrzés nélkül meghozott döntések következményeiért, valamint az Ügyfél vagy a Felhasználó által okozott adatvesztésért vagy jogosulatlan hozzáférésért (például a belépési adatok kiadása miatt).

10. A szerződés időtartama és megszűnése

10.1. A szerződés határozatlan időre jön létre.

10.2. Az Ügyfél a szerződést bármikor, indokolás nélkül felmondhatja az info@k3net.hu címre küldött, az Adminisztrátortól származó nyilatkozattal. A díjköteles csomagokra a külön megállapodás felmondási szabályai irányadók.

10.3. A Szolgáltató a szerződést 30 napos felmondási idővel, indokolás nélkül felmondhatja; azonnali hatállyal felmondhatja, ha az Ügyfél az 5. pontban foglalt kötelezettségét súlyosan megszegi.

10.4. A szerződés megszűnésekor az Ügyfél [KITÖLTENDŐ: pl. 30] napon belül az Ügyféladatot letöltheti. Ezt követően a Szolgáltató az Ügyféladatot — a jogszabály által előírt megőrzés kivételével — az Adatfeldolgozási szerződés szerint törli.

11. Panaszkezelés, kapcsolattartás

Az Ügyfél a Szolgáltatással kapcsolatos kérdését, panaszát az info@k3net.hu címen jelezheti. A Szolgáltató a panaszra 15 munkanapon belül érdemben válaszol.

12. Az ÁSZF módosítása

12.1. A Szolgáltató az ÁSZF-et egyoldalúan módosíthatja. A módosításról a hatálybalépés előtt legalább 15 nappal — az Ügyfél számára hátrányos vagy új díjat bevezető módosításnál legalább 30 nappal — az Adminisztrátorok e-mail-címére és a Szolgáltatás felületén értesít.

12.2. Ha az Ügyfél a módosítást nem fogadja el, a hatálybalépés napjáig a szerződést költségmentesen felmondhatja. A Szolgáltatás további használata a hatálybalépés után a módosítás elfogadásának minősül.

13. Irányadó jog, jogvita

A szerződésre a magyar jog irányadó. A Felek a vitás kérdéseket elsősorban tárgyalás útján rendezik; ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel rendelkező, a Szolgáltató székhelye szerint illetékes bíróság jár el.